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Stellenangebot

Wir sind die Landeszahnärztekammer Thüringen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, die Selbstverwaltung der Thüringer Zahnärzte.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
 

Engagierten Mitarbeiter (m/w/d)
für Empfang, Poststelle, Telefonzentrale und Hausverwaltung


Sie sind oftmals der erste Ansprechpartner für Anrufer, Besucher, Fortbildungsteilnehmer und Dienstleister der Landeszahnärztekammer. Sie repräsentieren unsere Kammerverwaltung und sorgen mit Ihrer angenehmen Art für einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebes.


Ihre Aufgaben

  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen / Beantwortung einfacher Fragen am Telefon
  • Empfang von Besuchern und Fortbildungsteilnehmern / Vor- und Nachbereitung von Fortbildungspausen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Paketpost / Adressier- und Etikettierarbeiten
  • elektronischer Postversand und elektronische Erfassung von Eingangspost nach den Vorgaben eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) / Archivierung und Vernichtung der Papierpost nach Erfassung im DMS
  • Bestellung und Entgegennahme von Büromaterial und Verpflegung / Verwaltung des Materiallagers mit Materialausgabe
  • Hausverwaltung / Organisation und Überwachung von Instandhaltungen und Reparaturen durch externe Dienstleister


Anforderungen

  • aufgeschlossenes, freundliches und höfliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • engagierte, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Loyalität
  • idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang bzw. in Sekretariats- und Assistenzarbeiten
  • sicherer Umgang mit dem PC und Office-Anwendungen
  • PKW-Führerschein


Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Atmosphäre für 39 Arbeitsstunden/Woche mit angemessener Bezahlung im Rahmen unseres hauseigenen Vergütungssystems.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31. Mai 2019 einschließlich Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Geschäftsführung:

Landeszahnärztekammer Thüringen
Herrn Geschäftsführer Henning Neukötter
Barbarossahof 16
99092 Erfurt

E-Mail:

Ihre personengebundenen Daten werden zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung hausintern gespeichert und nach dem Bewerbungsprozess gelöscht.

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